DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Datenschutzerklärung von Pittoreska Dance & Movement

Version vom 7. September 2023

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, Pittoreska Dance & Movement (nachfolgend auch wir oder uns), wie wir Personendaten im Rahmen unserer Tätigkeit bearbeiten.

Diese Datenschutzerklärung richtet sich nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) und die EU-Datenschutz-Grundverordnung («DSGVO»).

1. Verantwortlicher / Datenschutzbeauftrager / Vertreter

Verantwortlich für die Datenbearbeitungen ist:
Pittoreska Dance & Movement
Amanda Märkli
Linsebühlstrasse 41, CH-9000 St. Gallen
E-Mail: info@pittoreska.com

2. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit unseren Kund*innen und anderen Geschäftspartner*innen von diesen und weiteren daran beteiligten Personen erhalten oder die wir beim Betrieb unserer Websites, Apps und weiteren Anwendungen von deren Nutzer*innen erheben.

Wir bearbeiten insbesondere folgende Daten:

Kontaktangaben (z. B. Name, E-Mail, Telefonnummer)
Buchungs- und Kursdaten
Kommunikationsinhalte
Nutzungsdaten der Website (z. B. IP-Adresse, Cookies)

3. Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verwenden die von uns erhobenen Personendaten in erster Linie, um unsere Verträge mit unseren Kund*innen und Geschäftspartner*innen abzuschliessen und abzuwickeln, so insbesondere im Rahmen der Durchführung von Kursen, Workshops, Personal Trainings / Coachings, Auftritten und Projekten, sowie der Verwaltung von Buchungen und Teilnehmerdaten über externe Systeme.

Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten von Kund*innen und weiteren Personen, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch für folgende Zwecke, an denen wir (und zuweilen auch Dritte) ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse haben:

Angebot und Weiterentwicklung unserer Angebote, Dienstleistungen und Websites, Apps und weiteren Plattformen, auf welchen wir präsent sind;
Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung derer Anfragen (z.B. Bewerbungen, Medienanfragen);
Werbung und Marketing (einschliesslich Durchführung von Anlässen), soweit die betroffene Person der Nutzung ihrer Daten nicht widersprochen hat;
Gewährleistungen unseres Betriebs, insbesondere der IT, unserer Websites, Apps und weiteren Plattformen;

Soweit Pittoreska Dance & Movement die Einwilligung einer Person zur Bearbeitung derer Personendaten für bestimmte Zwecke erteilt hat (z.B. bei Kontaktaufnahme und Bekundung des Angebotsinteresses oder bei Anmeldung zum Erhalt des Newsletters), bearbeiten wir die erhaltenen Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, soweit wir keine andere Rechtsgrundlage haben und wir eine solche benötigen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.

4. Kursverwaltung (SportsNow)

Für die Organisation und Verwaltung unserer Kurse und Anmeldungen nutzen wir SportsNow. Dabei werden personenbezogene Daten wie Name, Kontaktdaten, Buchungsinformationen und ggf. Zahlungsdaten verarbeitet. Diese Bearbeitung erfolgt zum Zweck der Kursadministration und Kundenkommunikation.

Im Rahmen der Buchung können Zahlungen über den Zahlungsdienstleister Stripe abgewickelt werden. Dabei werden Zahlungsdaten direkt von Stripe verarbeitet. Wir selbst erhalten in der Regel keine vollständigen Zahlungsinformationen (z. B. Kreditkartendaten), sondern lediglich Bestätigungen und Teilinformationen zur Zahlung.

5. Webseite (Wix & Cookies)

Unsere Website wird über Wix betrieben. Wix kann Cookies und ähnliche Technologien einsetzen, um den Betrieb und die Sicherheit der Website zu gewährleisten sowie Nutzungsdaten zu analysieren.

Wir verwenden Cookies, um die Nutzung unserer Website zu ermöglichen und zu verbessern. Du kannst Cookies in Deinem Browser jederzeit deaktivieren.

6. Formulare & Social Media

Wenn Du Formulare auf unserer Website nutzt (z. B. Kontaktformular oder Veranstaltungsanmeldungen), werden Deine Angaben zur Bearbeitung Deiner Anfrage und zur Organisation unserer Angebote gespeichert.

Wir setzen auf unserer Website Social-Media-Funktionen von Instagram und Facebook ein. Beim Anklicken können Daten an die Anbieter übertragen werden, auch wenn Du kein Konto bei diesen Diensten hast.

7. Fotos und Videoaufnahmen

Im Rahmen von Kursen, Workshops und Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden. Diese können für Dokumentations- und Marketingzwecke (z. B. Website, Newsletter, Social Media) verwendet werden. Dabei achten wir auf eine angemessene Darstellung der Teilnehmenden.

8. Newsletter (MailChimp)

Der Versand der Newsletter erfolgt mittels „Mailchimp“. Die Daten werden auf Servern in den USA gespeichert. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Mailchimp kann das Nutzungsverhalten auswerten.

9. Datenweitergabe und Datenübermittlung ins Ausland

Wir geben Personendaten an Dienstleister weiter, die wir für den Betrieb unserer Angebote benötigen, insbesondere Wix, MailChimp, SportsNow und Stripe.

Diese Anbieter können Daten auch im Ausland verarbeiten, insbesondere in den USA. Wir achten dabei auf angemessene Datenschutzstandards.

10. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Wir verarbeiten und speichern Deine Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, d.h. also zum Beispiel für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. für Beweis- und Dokumentationszwecke). Sobald Deine Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert.

11. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Deiner Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch wie etwa IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Verschlüsselung von Datenträgern und Übermittlungen, Pseudonymisierung und Kontrollen.

12. Profiling

Wir nutzen gewisse Auswertungen (z. B. im Rahmen von Newsletter-Statistiken), um unsere Angebote und Kommunikation zu verbessern. Dabei werden keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlichen Auswirkungen getroffen.

13. Rechte der betroffenen Person

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Deiner Daten sowie weitere Rechte nach Datenschutzrecht. Kontaktiere uns dazu unter den oben angegebenen Kontaktdaten.

14. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit Dir ist, werden wir Dich im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.